Auf eine Entscheidung, eine Freigabe oder Input aus einem anderen Team zu warten, kann Arbeit wie festgefahren wirken lassen. Die Ursache ist oft strukturell — nicht fehlender Einsatz oder die falsche Haltung. Agency — gelebte Selbstwirksamkeit — bedeutet, klar zu haben, was wir selbst bewegen können, wo wir Einfluss nehmen können, wo wir von anderen abhängen und wo wir vorerst keine Energie mehr investieren. Es heißt nicht, so zu tun, als läge alles in unserer Hand — aber wenn Teams sehen, dass ihr Handeln etwas voranbringt, wächst ihre Selbstwirksamkeit und mit ihr die Energie.
Vier Bereiche helfen, jeden Blocker einzuordnen. Was wir selbst steuern: entscheiden, starten, stoppen, priorisieren oder ein kleines Experiment wagen. Was wir beeinflussen können: fragen, Menschen einbinden, Optionen anbieten und Konsequenzen sichtbar machen. Wo wir von anderen abhängen: klären, was genau wir von wem bis wann brauchen; die Kosten der Verzögerung zeigen, eine klare Empfehlung mitbringen, einen Entscheidungstermin vereinbaren — und an dem weiterarbeiten, was parallel laufen kann. Und was wir (noch) nicht bewegen können: es für den Moment akzeptieren, Pläne anpassen, Kapazität schützen und wieder hinschauen, wenn sich etwas ändert.
Achte auf die typischen Fallen: strukturelle Probleme als Mindset-Thema behandeln (positives Denken ersetzt keine fehlende Entscheidung), Dinge übernehmen, die nicht deine sind, schweigend warten, weil „es liegt nicht in unserer Hand“, sich jede Woche mit demselben Blocker im Kreis drehen und planen statt handeln. Ein fünfminütiger Agency-Check im Team-Meeting oder in der Retro hilft: Wo haben wir selbst etwas bewegt? Wo sind wir im Warten hängen geblieben? Was könnte unser nächster Schritt sein? Und achte auf versteckten Fortschritt — nicht jeder Fortschritt zeigt sich als erledigte Aufgabe.